Teamassistenz (m/f/x)

Job description


Über uns

CopeCart ist ein schnell wachsendes Start-up mit Hauptsitz in Berlin und unserem Product Development & Support Center in Lviv (Ukraine). Unser Fokus liegt auf dem Verkauf digitaler Produkte wie E-Books, Coaching, Online-Seminare, Tickets etc. Mit unserem diversen und internationalen Team ist CopeCart bereits in vielen Ländern präsent, um unseren Kunden erstklassige E-Commerce-Lösungen und die bestmögliche Customer Experience zu bieten.

Wir ermöglichen unseren Vendoren, den lästigen und zeitraubenden Papierkram zu vergessen und sich ganz auf ihre Geschäftsziele zu konzentrieren. Unsere Verkaufsplattform versteht sich dabei als Full-Service-Dienstleister, der den Vendor in allen Prozessphasen unterstützt – vom Einstellen des Produktes über den Verkauf, die Zahlungsabwicklung und Buchhaltung bis hin zur anschließenden Analyse umfassender Statistiken. Dabei stehen wir für Flexibilität, Kreativität und Start-up-Mentalität.


Für unseren Hauptstandort in Berlin suchen wir Teamassistenz (m/f/x), die/der das Operations-Team und den Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des CEOs in strategischen und in allen operativen Tagesbelangen
  • Professionelle, ressourcenschonende, proaktive und diskrete Gestaltung der Abläufe und eine reibungslose Termin- und Reisekoordination
  • Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von detaillierten Konzeptionen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
  • Koordination zwischen unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern
  • Selbstständige Verantwortung für den Postein- und –ausgang
  • Steuerung externen Dienstleister und Ansprechpartner für Rückfragen
  • Unterstützung der Buchhaltung und im Controlling
  • Recherchetätigkeiten und Durchführung eigener Projekte

Job requirements

Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion und/oder als Office Manager in inter­nationalen Unternehmen 
  • Hervorragende Kommunikations­kompetenz, professioneller Umgang mit Zeitdruck und eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
  • Selbstständige, analytische, lösungs­orientierte und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise und großes Engagement, Dinge voranzutreiben.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams / Zoom mit einer Detailorientierung und fehlerfreien Arbeitsweise (Excel, MS PowerPoint)
  • Deutsch und Englisch muttersprachlich oder fließend


Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Herausforderungen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • 100% Remote, aber Hauptsache mit uns gemeinsam
  • Zusammenarbeit in einem ambitionierten & leidenschaftlichen Team
  • Teamevents und flache Hierarchien
  • 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte teile uns auch deine Gehalts­vorstellungen sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.